Leistungsbereich 3

Prozessautomatisierung

Routinearbeit rund um Aufträge, Bestände, Belege und Versand läuft automatisch.

Erstgespräch vereinbaren Einzelleistungen ansehen

Worum es geht

Was wir für Sie tun

Mit JTL-Workflows und n8n automatisieren wir Auftragsabwicklung, Bestands- und Preisabgleich und die Verarbeitung von Rechnungen und Belegen. Dazu kommen Schnittstellen zu CRM, Buchhaltung und Versand. Das Ziel: keine Handarbeit mehr für Routine.

Typische Ausgangslage

Aufträge werden von Hand weitergegeben.
Rechnungen und Belege werden abgetippt.
Systeme sprechen nicht miteinander.
Fehler fallen erst beim Kunden auf.

Einzelleistungen

4 Leistungen, einzeln buchbar

Sie buchen genau das, was Sie brauchen. Den Umfang legen wir nach dem Erstgespräch fest.

3.1

JTL-Workflows

Auftragsabwicklung, Statuswechsel, Zahlungseingang, Kunden-E-Mails, Versandetiketten und Tracking.

3.2

n8n-Automatisierungen

Workflows über Systemgrenzen hinweg, zum Beispiel Bestands- und Preisabgleich, Reports und Benachrichtigungen.

3.3

Rechnungs- und Belegverarbeitung

Belege automatisch erfassen, zuordnen und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Das ist die technische Anbindung, keine Buchführung.

3.4

Schnittstellen

Anbindung an CRM, Buchhaltung (z. B. Lexware) und Versanddienstleister per API oder Webhook.

Ablauf

So läuft die Umsetzung

1
Prozessaufnahme
2
Automatisierungsplan
3
Umsetzung und Test mit echten Vorgängen
4
Betrieb und Dokumentation

Rahmen

Was Sie bekommen und was wir brauchen

Übergabe

Laufende Workflows
Workflow-Exporte
Dokumentation
Benachrichtigung bei Fehlern

Sie liefern

Eine Beschreibung Ihrer heutigen Abläufe
Zugänge zu den beteiligten Systemen

Nicht enthalten

Buchführung
Steuerberatung
Lizenzen der Drittsysteme

Umfang

Basis: ein bis zwei Prozesse
Standard: ein Prozesspaket über mehrere Systeme
Erweitert: Betrieb und Weiterentwicklung

Individuelles Angebot nach dem Erstgespräch.

Werkzeuge

JTL-Workflows
n8n
Lexware
APIs der Versanddienstleister
Webhooks

Aus unseren Marken

Hier setzen wir das selbst ein

Wiederkehrende Abläufe rund um Aufträge, Bestände und Versand automatisieren wir in allen vier Marken.

Autopflege

Falken Chemie

Die Dachmarke für Autopflege. Unter Falken Chemie wird DOCTOR RIMS geführt, weitere Pflegebereiche sollen folgen.

Zum Projekt

Autopflege, Felgenpflege

DOCTOR RIMS

eine Marke von Falken Chemie

Felgenreiniger, pH-neutral und säurefrei, dazu Trockentuch und Waschhandschuh. Eine Marke von Falken Chemie.

Zum Projekt

Sport, Pilates-Zubehör

PILATSO

Grip-Socken für Pilates und Reformer-Training, reduziert im Design und direkt im TikTok Shop erhältlich.

Zum Projekt

Solartechnik, Großhandel

SUNPLEX24

Großhandel für Solartechnik, ausgerichtet auf Gewerbekunden und Installationsbetriebe.

Zum Projekt

FAQ

Häufige Fragen

Wann nutzen Sie JTL-Workflows und wann n8n?

JTL-Workflows für Abläufe innerhalb von JTL-Wawi, etwa Statuswechsel, Zahlungseingang oder Kunden-E-Mails. n8n für Abläufe über Systemgrenzen hinweg, etwa zwischen Wawi, Buchhaltung und Versanddienstleister.

Übernehmen Sie auch die Buchhaltung?

Nein. Wir binden Ihre Buchhaltungssoftware technisch an, zum Beispiel Lexware. Buchführung und Steuerberatung bieten wir nicht an.

Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?

Sie werden benachrichtigt. Zur Übergabe gehören außerdem die Workflow-Exporte und eine Dokumentation.

Wie testen Sie die Automatisierungen?

Mit echten Vorgängen aus Ihrem Alltag, bevor die Workflows in den Betrieb gehen.

Ressourcen