Checkliste Stand: 09/2026

JTL-Wawi einrichten: Schritt für Schritt

Die Checkliste folgt der Reihenfolge, in der eine JTL-Wawi sinnvoll aufgebaut wird: von Mandant und Lager über Nummernkreise und Artikel bis zum JTL-Shopify-Connector und den Workflows. Sie basiert auf der Einrichtung für unsere Marke DOCTOR RIMS. Die genannten Menüpfade entsprechen dem JTL-Guide und können je nach Version von JTL-Wawi abweichen.

Vorbereitung und Mandant

Festgelegt, wo die Datenbank läuft (eigener Rechner, eigener Server oder Cloud-Angebot) und wer Zugriff braucht
Einrichtungsassistent vollständig durchlaufen: Firmendaten, Standardlager, SteuereinstellungenDie Firmendaten erscheinen später auf Rechnungen und anderen Belegen.
Entschieden, ob ein Mandant reicht oder mehrere nötig sindEin Mandant ist laut JTL-Guide eine eigenständige Firma mit eigenem Lager und eigenem Sortiment.
Firmen- und E-Mail-Einstellungen unter Admin > Global geprüft und eine Test-E-Mail verschickt
Regelmäßige Datensicherung eingerichtet und die Wiederherstellung einmal ausprobiertGilt vor allem, wenn die Datenbank auf Ihrem eigenen Rechner oder Server liegt.

Lager

Standardlager geprüft: eindeutiger Name und KürzelJTL-Wawi braucht immer mindestens ein Standardlager.
Weitere Lager nur bei Bedarf angelegt, etwa für einen Fulfillment-Dienstleister (Lager > Anlegen: Lager)
Entschieden, ob Sie Lagerplätze brauchenEin Standardlager führt nur Mengen, Lagerplätze gibt es im JTL-WMS-Lager.
Anfangsbestände eingebucht und mit dem tatsächlichen Bestand abgeglichen

Nummernkreise

Nummernkreise für Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Stornos festgelegt (Admin > Allgemeine Einstellungen > Nummernkreise)
Startnummer und Präfix vor der ersten echten Rechnung geprüftDie laufende Nummer lässt sich später nicht nach unten ändern.
Bei mehreren Verkaufskanälen: Nummernkreise so gewählt, dass keine doppelten Nummern entstehen
Logik für Artikelnummern festgelegt und dokumentiert, zum Beispiel Kategorie plus laufende NummerBeispiel: 110-0001 ist das erste Produkt in Kategorie 110.

Versand

Versandarten je Versanddienstleister und Paketart angelegt (Versand > Anlegen: Versandarten)
Versanddienstleister angebunden und ein Testetikett erzeugt
Versandbestätigung mit Sendungsnummer an Kunden eingerichtet und getestet
Rechnung und Lieferschein in der Vorlagenverwaltung mit Logo und Firmendaten angepasst

Zahlungsarten

Alle Zahlungsarten angelegt, die Sie im Shop anbieten (Zahlungen > Zahlungsarten)
Mit einem Testauftrag geprüft, dass die Zahlungsart aus dem Shop richtig in JTL-Wawi ankommt
Festgelegt, wie Aufträge als bezahlt markiert werden: automatisch aus dem Shop oder per Abgleich mit dem Konto

Artikel

Kategorien angelegt, darunter eine Stammkategorie für den Shopify-Shop
Artikel mit Pflichtdaten angelegt: Artikelnummer, Name, Preis, Steuerklasse, Gewicht, GTIN
Inhalt und Maßeinheit für den Grundpreis bei Waren nach Gewicht oder Volumen gepflegt
Varianten als Vater- und Kindartikel angelegt, Variantengrenzen von Shopify beachtetHinweise dazu stehen in der FAQ zum Connector im JTL-Guide.
Große Datenmengen per JTL-Ameise importiert und die Importvorlage gespeichert

Stücklisten und Sets

Sets und Bundles als Stücklistenartikel angelegt (Artikelstammdaten, Registerkarte Stückliste/Konfigurator)
Bestand der Sets geprüftDer Bestand ergibt sich aus den Komponenten, die knappste Komponente bestimmt die Menge.
Bei vielen Sets: Stücklisten per JTL-Ameise importiert, eine Zeile je Komponente

JTL-Shopify-Connector

JTL-Shopify-Connector gebucht und eingerichtetLaut JTL-Guide ist dafür keine lokale Installation eines Connectors nötig.
Voraussetzungen des Shopify-Tarifs für die Übertragung von Kundendaten geprüftLaut JTL-Guide gilt für Shops ab dem 24.01.2024 mindestens der Tarif „Grow“.
Shopify-Shop als Verkaufskanal in JTL-Wawi eingerichtet und die Stammkategorie zugewiesen
Bestehende Shopify-Produkte vor dem ersten Abgleich mit den Wawi-Artikeln verknüpftLaut JTL-Guide ist eine Verknüpfung über den Handle des Shopify-Produkts möglich.
Steuersätze in Shopify und JTL-Wawi abgeglichen
Erster Abgleich mit wenigen Artikeln getestet, danach das ganze Sortiment übertragen
Eine Testbestellung aus Shopify kommt als Auftrag an, und der Bestand wird an Shopify zurückgemeldet
Ablauf für Rückerstattungen geklärtLaut JTL-Guide werden Erstattungen im Shopify-Backend ausgelöst, nicht in JTL-Wawi.

Workflows und Benutzer

Workflows unter Admin > JTL-Workflows angelegt: Ereignis, Bedingung, AktionBeispiel: Auftrag erstellt und bezahlt, dann ausliefern.
Jeden Workflow mit einem Testauftrag geprüft, bevor er für alle Aufträge läuft
Benutzer und Benutzergruppen mit passenden Rechten angelegt, keine geteilten Zugänge
Einstellungen dokumentiert: Nummernlogik, Versandarten, Workflows und Zuständigkeiten

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