Produktkalkulation

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Die Datei ist eine CSV mit Semikolon als Trennzeichen und Dezimalkomma. In Excel mit deutschen Einstellungen öffnet sie sich per Doppelklick, die Formeln werden sofort berechnet. Steht alles in einer Spalte, importieren Sie die Datei über den Textimport von Excel und wählen Semikolon als Trennzeichen. In Google Sheets importieren Sie die Datei mit Semikolon als Trennzeichen; die Tabelle sollte auf das Gebietsschema Deutschland eingestellt sein, damit Dezimalkommas als Zahlen erkannt werden. Speichern Sie die Tabelle danach als Excel-Datei oder Google Sheet, damit Formeln und Formatierung erhalten bleiben.

Das tragen Sie ein

• Produkt, VK brutto, MwSt-Satz: Verkaufspreis inklusive MwSt. und Steuersatz als Zahl, zum Beispiel 19 oder 7.
• EK netto: Einkaufspreis je Stück ohne MwSt., inklusive Fracht und Zoll, falls vorhanden.
• Versandkosten netto: Ihre Versandkosten je Bestellung abzüglich der Versandkosten, die Kunden zahlen.
• Verpackung netto: Karton, Füllmaterial, Beilagen.
• Gebühr in % und fixe Gebühr: Zahlungsanbieter oder Marktplatz, laut Ihrem Vertrag.
• Füllmenge, Einheit, Bezugsmenge, Grundpreis je: für den Grundpreis, zum Beispiel 500, ml, 1000, 1 l.

Das rechnet die Tabelle

• VK netto: =B2/(1+C2/100)
• MwSt-Betrag: =B2-D2
• Gebühren gesamt: =B2*I2/100+J2, die prozentuale Gebühr wird vom Bruttopreis berechnet.
• Deckungsbeitrag: =D2-F2-G2-H2-K2, also was nach allen variablen Kosten je Verkauf bleibt.
• Marge in %: =L2/D2*100, bezogen auf den Nettopreis.
• Grundpreis: =B2/N2*P2, also Bruttopreis geteilt durch Füllmenge mal Bezugsmenge.

So gehen Sie vor

1. Ersetzen Sie die drei Beispielzeilen durch Ihre Produkte. Die Werte darin sind erfunden. Die dritte Zeile zeigt, wie Versand und Gebühren bei einem günstigen Artikel die Marge aufzehren können.
2. Für weitere Produkte kopieren Sie eine Zeile mit Formeln nach unten und ändern nur die Eingaben.
3. Formatieren Sie die Euro-Spalten mit zwei Nachkommastellen.
4. Bei Artikeln ohne Grundpreis lassen Sie Füllmenge und Bezugsmenge leer und löschen die Formel in der Spalte Grundpreis.

Hinweise

• Bezugsmenge 1000 bei g oder ml ergibt den Preis je kg bzw. je l. Welche Bezugsgröße für Ihr Produkt gilt, prüfen Sie bitte selbst (Überblick, keine Rechtsberatung).
• Gebühren werden als Kosten ohne Vorsteuerabzug gerechnet. Rechnet Ihr Anbieter anders, passen Sie die Formel an. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
• Fixkosten wie Miete, Software oder Werbung sind nicht enthalten. Der Deckungsbeitrag muss sie über alle Verkäufe decken.