Set, Bundle, Multipack: die Begriffe
Die Begriffe werden oft gemischt. Wir verwenden sie so:
| Begriff | Inhalt | Beispiel aus unseren Marken |
|---|---|---|
| Vorratspack oder Multipack | mehrmals dasselbe Produkt | DOCTOR RIMS Felgenreiniger 750 ml im 2er- und 3er-Pack |
| Set oder Bundle | verschiedene Produkte in einem Artikel | DOCTOR RIMS Komplett-Set aus Felgenreiniger, Trockentuch und Waschhandschuh; PILATSO Starter Set aus 2 Paar Grip Socks, Ring und Care Bag |
JTL-Wawi bildet beides als Stückliste ab. Shopify unterscheidet in seiner Hilfe feste Bundles, Multipacks und Mix-and-Match-Bundles, bei denen die Kundschaft die Produkte selbst auswählt.
Die wichtigste Entscheidung: eigener oder berechneter Bestand
Bevor Sie ein Set anlegen, klären Sie eine Frage: Hat das Set einen eigenen Lagerbestand, oder ergibt sich sein Bestand aus den Einzelteilen?
| Merkmal | Eigener Bestand | Berechneter Bestand (Stückliste) |
|---|---|---|
| Lager | Sets werden vorab gepackt und als eigener Artikel gelagert. | Einzelteile liegen normal im Lager. Das Set entsteht erst beim Kommissionieren. |
| Verfügbarkeit | eigener Bestand des Set-Artikels | ergibt sich aus der Komponente mit dem geringsten Bestand |
| Einzelverkauf | Vorgepackte Teile stehen für Einzelbestellungen nicht mehr bereit. | Dieselben Teile bedienen Einzel- und Set-Bestellungen. |
| Pflege | zwei Bestände, die zueinander passen müssen | ein Bestand je Einzelteil |
Bei DOCTOR RIMS haben wir uns für den berechneten Bestand entschieden. Die Sets haben keinen eigenen Lagerbestand. JTL-Wawi berechnet ihre Verfügbarkeit aus dem Bestand der Einzelprodukte. So müssen wir nichts vorpacken und kein doppeltes Lager führen.
Auch JTL empfiehlt Stücklisten für Artikel, die Sie in verschiedenen Stückzahlen verkaufen, selbst wenn Sie diese vorpacken. Der Vorteil laut JTL-Guide: Packs können auch Einzelbestellungen bedienen und umgekehrt. Außerdem lassen sich Retouren einzelner Teile leichter abwickeln.
Stückliste in JTL-Wawi anlegen
Eine Stückliste ist in JTL-Wawi ein Artikel, der aus mindestens einem anderen Artikel besteht. Sie kann beliebig viele Komponenten in unterschiedlichen Stückzahlen enthalten.
- Legen Sie die Einzelprodukte als normale Artikel an, falls es sie noch nicht gibt.
- Legen Sie einen neuen Artikel für das Set an, mit eigener Artikelnummer, eigenem Namen und eigenem Preis.
- Öffnen Sie in den Artikelstammdaten des Sets die Registerkarte „Stückliste/Konfigurator“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Suchen Sie im Dialog „Artikel suchen“ die Komponenten, markieren Sie sie und klicken Sie auf „Von oben hinzufügen“.
- Tragen Sie in der Spalte „Menge“ ein, wie oft jede Komponente im Set steckt. Bestätigen Sie mit „Hinzufügen“.
- Speichern Sie den Artikel.
Unter der Komponentenliste zeigt die Wawi die Summe der Verkaufspreise aller Komponenten. Das hilft bei der Preisfindung für das Set.
Regeln, die Sie kennen sollten
- Verfügbarkeit: Die Komponente mit dem geringsten Bestand bestimmt, wie oft das Set verfügbar ist. Hat eine Komponente 5 Stück und die andere 3 Stück, ist das Set 3-mal verfügbar. Braucht das Set eine Komponente mehrfach, zählt auch das. Komponenten, bei denen Überverkäufe erlaubt sind, fließen nicht in die Berechnung ein.
- Preis: Den Set-Preis legen Sie frei fest, unabhängig von den Einzelpreisen.
- Einkaufspreis: Der durchschnittliche Netto-Einkaufspreis des Sets kann aus den Komponenten gebildet werden. Dafür passen Sie vorher die globalen Artikeleinstellungen an.
- Bestandsführung und Überverkäufe: Diese Optionen überträgt die Wawi von den Komponenten auf die Stückliste.
- Varianten: Der Vaterartikel einer Variationskombination kann weder Stückliste noch Komponente sein. Kindartikel, also einzelne Varianten, können Komponenten sein.
- Keine Verschachtelung: Eine Komponente darf selbst keine Stückliste und kein Konfigurationsartikel sein.
- Lieferzeit: Sie richtet sich nach der Komponente mit der längsten Lieferzeit.
Viele Sets auf einmal: Import mit JTL-Ameise
Bei mehreren Sets lohnt sich ein Import. Für DOCTOR RIMS haben wir die Vorratspacks und Sets per CSV angelegt, in zwei Schritten:
- Artikelstammdaten: eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Set, unter anderem mit Artikelnummer, GTIN, Name, Preisen, Gewicht und Kategorie. Die Artikel-CSV kennt keine Spalten für Stücklisten.
- Stücklisten: eine zweite CSV-Datei, die jedem Set seine Komponenten zuordnet. Sie hat eine Zeile pro Komponente, mit den Spalten Artikelnummer (des Sets), Anzahl und Komponente.
So sieht ein Ausschnitt unserer Stücklisten-Datei aus:
| Artikelnummer | Anzahl | Komponente |
|---|---|---|
| 152-0002 | 2 | 152-0001 |
| 152-0003 | 3 | 152-0001 |
| 170-0001 | 1 | 152-0001 |
| 170-0001 | 1 | 165-0001 |
| 170-0001 | 1 | 165-0002 |
Das 2er-Pack 152-0002 besteht also aus zwei Felgenreinigern 152-0001. Das Komplett-Set 170-0001 hat drei Zeilen, eine je Produkt. Beim Import ordnen Sie die Spalten in JTL-Ameise den Feldern zu. Die Spaltennamen müssen nicht exakt passen, die Struktur mit einer Zeile pro Komponente schon.
JTL rät, vor jedem Import mit JTL-Ameise die Datenbank zu sichern. Nutzen Sie außerdem den Testlauf, bevor Sie den Import wirklich starten.
Artikelnummern für Sets
Jedes Set braucht eine eigene Artikelnummer. Bei DOCTOR RIMS gilt:
- Vorratspacks (ein Produkt mehrfach) bekommen die nächste freie Nummer in derselben Kategorie wie das Einzelprodukt. Der Felgenreiniger ist 152-0001, das 2er-Pack 152-0002, das 3er-Pack 152-0003.
- Sets aus verschiedenen Produkten bekommen eine fortlaufende Nummer in der Kategorie „Sets“ mit der 170. Das Komplett-Set ist 170-0001.
So erkennen Sie schon an der Nummer, welche Art von Set es ist. Jedes Set hat bei uns außerdem eine eigene GTIN.
Bundles in Shopify anlegen
Für feste Bundles und Multipacks gibt es die kostenlose App „Shopify Bundles“. Sie ist laut Shopify in allen Abos verfügbar. Für Mix-and-Match-Bundles brauchen Sie eine Drittanbieter-App oder, mit Shopify Plus, die Bundles-API.
- Legen Sie zuerst die Einzelprodukte an.
- Gehen Sie im Shopify-Adminbereich zu Apps > Bundles und klicken Sie auf „Bundle erstellen“.
- Geben Sie einen Titel ein, klicken Sie auf „Produkte auswählen“ und wählen Sie die Produkte aus.
- Passen Sie die Mengen an. Für ein Multipack klicken Sie beim Produkt auf „…“ und wählen „Produkt duplizieren“.
- Klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“ und ergänzen Sie die Produktdetails.
- Neue Bundles stehen auf „Entwurf“. Setzen Sie den Status auf „Aktiv“ und speichern Sie.
So rechnet Shopify den Bestand
Wie in der Wawi bestimmt das Produkt mit dem niedrigsten Bestand die Verfügbarkeit. Shopify teilt den Bestand jedes Produkts durch die Menge, die das Bundle braucht, und rundet ab. Die kleinste Zahl ist die Zahl der verkaufbaren Bundles. Produkte ohne Inventarverfolgung oder mit „Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig“ zählen dabei nicht mit.
Grenzen der App
- Bundles lassen sich nicht importieren, exportieren oder per Massenbearbeitung ändern.
- Ändern Sie den Preis eines Einzelprodukts, bleibt der Bundle-Preis gleich. Sie passen ihn von Hand an.
- Ändert sich die SKU einer Komponente, müssen Sie das Bundle löschen und neu anlegen.
- In Bestellungen stehen die SKUs der einzelnen Artikel, nicht die SKU des Bundles.
- Bundles haben keine eigenen Versandprofile. Die Versandkosten ergeben sich aus den Profilen der Einzelprodukte.
- Bundles funktionieren nicht mit Abonnements und Vorbestellungen und können keine anderen Bundles enthalten.
- Voraussetzung ist der Vertriebskanal Onlineshop oder eine eigene Storefront. Verkaufen Sie auch über andere Kanäle, prüfen Sie vorher, ob diese Bundles unterstützen.
JTL-Wawi und Shopify zusammen: Wo gehört das Set hin?
Ist Shopify über den JTL-Connector angebunden, führt JTL-Wawi. Artikel ändern Sie dann laut JTL-Guide nur noch in der Wawi. Ein Bundle aus der Shopify-App entsteht dagegen im Shopify-Adminbereich. Und in Bestellungen stehen nur die SKUs der Einzelteile.
Unsere Empfehlung: Legen Sie Sets in diesem Fall als Stückliste in JTL-Wawi an und übertragen Sie sie wie Ihre anderen Artikel an Shopify. So bleibt die Wawi die eine Stelle, an der Sie Bestand, Preis und Artikelnummer pflegen. Prüfen Sie vor dem Start mit einer Testbestellung, ob Bestand und Auftrag richtig ankommen.
Die App „Shopify Bundles“ passt eher, wenn Shopify Ihr einziges System für Artikel und Bestand ist. Die Anbindung selbst erklären wir im Ratgeber Shopify mit JTL-Wawi verbinden.
Aus unserer Praxis: PILATSO
Bei PILATSO haben wir drei Sets als eigenständige Produkte in Shopify geplant: Starter, Studio und Pro. Jedes Set bekommt eine eigene Produktseite, eine eigene SKU und einen festen Preis. In jedem Set stecken zwei Paar Grip Socks, dazu je nach Stufe weiteres Zubehör.
Offen ist bei Sets aus verschiedenen Artikeln immer eine praktische Frage: Wer packt sie zusammen? Das klären wir bei PILATSO vor dem Start der Sets.
Checkliste vor dem Start
- Bestand der Einzelteile prüfen. Bei DOCTOR RIMS waren zwei Komponenten knapp. Wir haben erst nachbestellt und die Sets danach aktiv geschaltet.
- Altbestand klären. Gibt es schon vorgepackte Sets mit eigenem Bestand, muss dieser vor der Umstellung auf eine Stückliste abverkauft oder in den Einzelartikel zurückgeführt werden. So war es beim 2er-Pack unseres Felgenreinigers.
- Packen klären. Wer stellt ein Set mit verschiedenen Artikeln physisch zusammen?
- Artikelnummer und GTIN vergeben.
- Set-Preis festlegen und mit der Summe der Einzelpreise vergleichen.
- Grundpreis prüfen. Bei Vorratspacks von Flüssigkeiten ändert sich die Füllmenge und damit der Grundpreis. Mehr dazu im Ratgeber Grundpreis richtig angeben.
- Erst aktiv schalten, wenn Artikelnummer, Stückliste und Bestand stehen.
Sie möchten Sets und Bundles nicht selbst anlegen? Das übernehmen wir in der JTL-Wawi-Einrichtung oder beim Shopify-Shop-Aufbau.